Datenschutzerklärung

1. Wer für diese Website verantwortlich ist

Betreiberin dieser Website und damit Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinn (Art. 4 Z 7 DSGVO) ist die codat GmbH mit Sitz in Österreich. Alle Fragen rund um den Umgang mit Ihren Daten auf dieser Seite richten Sie bitte an die untenstehenden Kontaktdaten.

codat GmbH

Puchet 6, 4070 Hinzenbach, Österreich

Vertreten durch: Jakob Lehner-Dittenberger (Geschäftsführung)

Telefon: +43 699 19337131

E-Mail: office@codat.at

Firmenbuch: FN 611888 k

UID-Nummer: ATU79924049

Im Folgenden legen wir offen, welche Daten beim Besuch von www.memorido.at anfallen, wozu wir sie verwenden, wer sonst noch damit zu tun hat und welche Möglichkeiten Sie haben, darauf Einfluss zu nehmen.

2. Auf welcher rechtlichen Basis wir Daten verarbeiten

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten setzt stets voraus, dass entweder Ihre Zustimmung vorliegt oder das Gesetz uns dazu berechtigt. Für diese Website kommen je nach Situation folgende Erlaubnistatbestände aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO zum Tragen:

•     Art. 6 Abs. 1 lit. a: Sie haben uns ausdrücklich zugestimmt.

•     Art. 6 Abs. 1 lit. b: Die Verarbeitung dient der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen, etwa wenn Sie eine Produktvorführung anfragen.

•     Art. 6 Abs. 1 lit. c: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, z. B. im Bereich der Abgabenordnung.

•     Art. 6 Abs. 1 lit. f: Es besteht ein nachvollziehbares eigenes Interesse an der Verarbeitung, das Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegt – etwa das Interesse an einer technisch einwandfrei funktionierenden Website.

Sollten ausnahmsweise besonders sensible Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO betroffen sein, stützen wir uns – mangels anderslautender Angabe an entsprechender Stelle – auf Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

3. Technischer Betrieb der Website über Framer

Unsere Website läuft auf der Plattform „Framer”, betrieben von der Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Framer übernimmt für uns sämtliche technischen Aufgaben, die zur Auslieferung der Seite notwendig sind – von der Serverbereitstellung über das Content Delivery Network bis zur Entgegennahme von Formulareingaben.

Framer betreibt seine Server-Infrastruktur global verteilt auf Basis von Amazon Web Services (AWS). Das bedeutet praktisch, dass Anfragen an unsere Website und darüber übermittelte Daten – etwa bei Nutzung des Kontaktformulars – auch außerhalb des EU-/EWR-Raums, unter anderem in den USA, verarbeitet werden können.

Damit ein solcher Transfer in Länder ohne von der EU-Kommission bestätigtes angemessenes Datenschutzniveau zulässig ist, verweist Framer auf den Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als zusätzliche Absicherung. Details dazu veröffentlicht Framer unter

framer.com/legal/data-processing-addendum.

Rechtlich handelt Framer dabei als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO: Das Unternehmen darf Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten, nicht für eigene Geschäftszwecke.

Zugriffsprotokolle: Wie bei praktisch jedem Webserver üblich, fallen beim Aufruf der Seite automatisch technische Verbindungsdaten an, die kurzzeitig protokolliert werden. Dazu zählen typischerweise:

•     welcher Browser inklusive Version zum Einsatz kam

•     das verwendete Betriebssystem

•     die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

•     eine gekürzte bzw. anonymisierte Fassung Ihrer IP-Adresse

•     Datum und Uhrzeit des Aufrufs

Diese Protokolldaten lassen für sich genommen keinen Rückschluss auf eine konkrete Person zu und werden nicht mit anderen Datenbeständen verknüpft. Sie dienen ausschließlich der Betriebssicherheit – etwa um Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen – und stützen sich damit auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Speichertechniken

Nach den öffentlich zugänglichen Angaben von Framer versieht die Plattform Websites im Auslieferungszustand nicht automatisch mit Analyse- oder Werbe-Cookies; ein aktives Zutun in Form eingebundener Tracking-Dienste würde erst dazu führen. Auf memorido.at sind derartige Dienste – etwa Google Analytics, Meta- oder andere Werbe-Pixel, Social-Media-Einbindungen, extern geladene Schriftarten, Kartenmaterial oder Chat-Systeme – aktuell nicht eingebunden.

Nicht vollständig ausschließen lässt sich, dass die Hosting-Umgebung selbst rein funktionale Speichervorgänge nutzt, etwa zur Verteilung der Serveranfragen oder zur Abwehr von Angriffen. Solche rein technisch bedingten Vorgänge fallen unter § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und sind ohne gesonderte Zustimmung zulässig, da ohne sie kein ordnungsgemäßer Seitenaufruf möglich wäre.

Sollten wir künftig zusätzliche Werkzeuge einbinden, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorab über eine entsprechende Consent-Lösung ein und passen diesen Text an.

5. Wenn Sie über das Kontaktformular, per Mail oder telefonisch mit uns in Verbindung treten

Nutzen Sie das Formular auf unserer Seite, schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an – etwa um eine Vorführung unserer Software zu vereinbaren oder eine Frage loszuwerden –, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben, um Ihr Anliegen zu klären.

Um welche Angaben es geht: Das Formular fragt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und einen freien Nachrichtentext ab. Kontaktieren Sie uns stattdessen telefonisch oder direkt per Mail, verarbeiten wir entsprechend die dabei sichtbaren Angaben, etwa Ihre Rufnummer, Absenderadresse oder sonstige von Ihnen freiwillig genannte Details.

Warum das zulässig ist: Geht es um die Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit, etwa eine Produktdemo, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Bearbeitung Ihrer Nachricht auf unserem berechtigten Interesse, eingehende Anfragen beantworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer die Daten technisch sieht: Weil das Formular ein Bestandteil der Framer-Plattform ist, läuft die Übermittlung Ihrer Eingabe technisch zunächst über die in Abschnitt 3 beschriebene Infrastruktur von Framer B.V., bevor sie bei uns zur Beantwortung ankommt.

Wie lange wir das aufheben: Ihre Nachricht bleibt bei uns gespeichert, solange die Angelegenheit, die Sie an uns herangetragen haben, noch offen ist. Ist Ihr Anliegen erledigt und ergibt sich aus dem Zusammenhang, dass keine weitere Korrespondenz zu erwarten ist, löschen wir die Daten – es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verlangt anderes, etwa steuerliche Vorgaben mit einer Frist von bis zu sieben Jahren, wenn aus der Kontaktaufnahme ein abrechnungsrelevanter Vorgang entstanden ist.

6. An wen Daten sonst noch gelangen

Eine Weitergabe an Dritte findet bei uns nur statt, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags nötig ist, eine gesetzliche Pflicht dazu besteht oder Sie zugestimmt haben. Im Zusammenhang mit dieser Website ist folgender externer Dienstleister eingebunden:

•     Framer B.V., Amsterdam (Niederlande) – zuständig für Hosting, Auslieferung der Inhalte und technische Entgegennahme von Kontaktanfragen, siehe Abschnitt 3 und 5.

Mit Framer besteht eine vertragliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum).

Über die genannte Stelle hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für andere als die hier beschriebenen Zwecke.

7. Wie lange Daten bei uns bleiben

Wo oben keine konkretere Angabe gemacht wurde, gilt: Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie der jeweilige Zweck ihrer Erhebung fortbesteht. Greift eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht – etwa aus dem Unternehmensgesetzbuch oder abgabenrechtlichen Vorschriften –, löschen wir die betroffenen Daten erst nach deren Ablauf.

8. Welche Rechte Ihnen zustehen

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person räumt Ihnen die DSGVO – insbesondere in den Art. 15 bis 22 – gegenüber uns folgende Möglichkeiten ein:

•     Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfragen, ob und in welcher Form wir Daten über Sie führen.

•     Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Angaben lassen Sie korrigieren.

•     Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Entfernung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

•     Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie erwirken, dass Daten vorerst nur noch gespeichert, aber nicht weiterverarbeitet werden.

•     Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern.

•     Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Beruht eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben.

•     Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung lässt sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen.

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerdemöglichkeit

Sollten Sie den Eindruck haben, dass wir mit Ihren Daten nicht DSGVO-konform umgehen, können Sie sich unabhängig von anderen rechtlichen Schritten an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Web: www.dsb.gv.at

10. Wie wir Ihre Daten absichern

Wir treffen technische und organisatorische Vorkehrungen nach dem jeweiligen Stand der Technik, damit übermittelte Daten nicht verloren gehen, verändert oder von Unbefugten eingesehen werden können. Der Datenaustausch mit dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adressleiste und der Adresse beginnend mit „https://”. Diese Schutzmaßnahmen entwickeln wir laufend entsprechend neuer technischer Standards weiter.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisiert getroffene Entscheidung mit Rechtswirkung gegenüber Ihnen, einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, findet über diese Website nicht statt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Ändern sich die auf dieser Website eingesetzten Funktionen oder die zugrunde liegende Rechtslage, passen wir diesen Text entsprechend an. Maßgeblich ist stets die auf www.memorido.at abrufbare aktuelle Fassung.

13. Direkter Kontakt in Datenschutzfragen

Für Auskünfte, Berichtigungen, Löschanträge, den Widerruf einer Einwilligung oder sonstige Anliegen rund um Ihre Daten erreichen Sie uns unter:

codat GmbH, Puchet 6, 4070 Hinzenbach, Österreich · E-Mail: office@codat.at · Telefon: +43 699 19337131.